Miles de computadoras, impresoras y servidores permanecen almacenados en bodegas de empresas ecuatorianas. Además del impacto ambiental, estos equipos pueden representar riesgos de seguridad de la información, control de inventarios y cumplimiento.
de activos tecnológicos en desuso estarían acumuladas en empresas medianas y grandes del país.
de los residuos electrónicos en Ecuador recibiría un tratamiento adecuado.
integran el diagnóstico para evaluar la gestión sostenible de los activos tecnológicos.
La gestión de los equipos tecnológicos al final de su vida útil continúa siendo un desafío para muchas organizaciones. Computadoras, impresoras y servidores permanecen almacenados en bodegas sin un proceso claro para su disposición, trazabilidad o tratamiento, lo que puede generar riesgos operativos, de seguridad de la información y cumplimiento.
De acuerdo con Vertmonde, gestora de residuos electrónicos, la acumulación de activos tecnológicos en desuso en empresas medianas y grandes del país superaría las 3.000 toneladas. Esto ocurre en un contexto en el que apenas el 10 % de los residuos electrónicos en Ecuador recibiría un tratamiento adecuado.
El problema no es únicamente ambiental. Estos equipos pueden contener información confidencial o sensible, continuar registrados en los inventarios o representar riesgos de cumplimiento que no han sido identificados.
Las principales brechas en las empresas
Según Johanna Rosales, experta en gestión de activos tecnológicos, entre las principales brechas identificadas se encuentran:
- Ausencia de políticas formales para la baja de equipos y definición de responsables.
- Procesos sin articulación entre las áreas de tecnología, finanzas, legal y sostenibilidad.
- Falta de trazabilidad sobre los equipos, su estado y su destino final.
- Desconocimiento de los riesgos relacionados con la información almacenada.
- Gestión de proveedores de disposición final sin suficientes criterios de cumplimiento o auditoría.
“La principal brecha no está en la intención de las empresas, sino en la falta de estructura, procesos y coordinación interna. Muchas organizaciones no saben qué información sensible está almacenada en equipos que llevan años en una bodega, ni cuál es su responsabilidad legal frente a esos activos”.
Johanna Rosales, experta en gestión de activos tecnológicos¿Por qué representa un riesgo?
Seguridad de la información
Computadores, servidores y dispositivos pueden conservar información confidencial incluso después de dejar de utilizarse.
Control de activos
Algunos equipos continúan registrados en los inventarios, aunque ya no estén operativos o se desconozca su ubicación.
Cumplimiento
Una disposición inadecuada puede generar riesgos ambientales, operativos, legales o regulatorios.
Sostenibilidad
La gestión de residuos electrónicos debe integrarse a las políticas ambientales y a los reportes ESG.
Un diagnóstico para identificar brechas
Ante esta realidad, Rosales señala que el primer paso es conocer exactamente la situación de cada empresa. Para ello, existe una herramienta gratuita de autodiagnóstico que permite evaluar el nivel de preparación de la organización para gestionar sus activos tecnológicos de manera sostenible y segura.
- Gobernanza y responsabilidades internas.
- Trazabilidad de activos.
- Seguridad de la información.
- Procesos operativos y cumplimiento.
- Gestión de proveedores.
- Integración con sostenibilidad y reportes ESG.
El diagnóstico consta de 24 preguntas. Al finalizar, cada organización recibe un reporte personalizado con un panorama de su situación actual y recomendaciones para avanzar hacia una gestión más estructurada.
Una oportunidad para actuar de forma preventiva
En otros países, la presión regulatoria ha llevado a las empresas a estructurar procesos para la baja, trazabilidad y disposición de sus activos tecnológicos. En Ecuador todavía existe la posibilidad de avanzar de manera proactiva, reducir riesgos y fortalecer las prácticas de sostenibilidad.
“No hace falta empezar desde cero. Hace falta tomar la decisión de mirar la situación con honestidad y estructurar un camino. Eso es exactamente para lo que sirve este diagnóstico”.
Johanna Rosales¿Por qué actuar ahora?
- Reduce riesgos de seguridad de la información.
- Mejora el control y la trazabilidad de los equipos.
- Facilita el cumplimiento de políticas internas.
- Fortalece los criterios de sostenibilidad.
- Prepara a la empresa para futuras exigencias regulatorias.
