En el marco del Kyocera Roadshow 2026, la marca presentó en Ecuador soluciones orientadas a integrar impresión, digitalización y gestión documental dentro de los procesos tecnológicos de las organizaciones.
La propuesta parte de una realidad que todavía enfrentan las empresas: la convivencia entre documentos físicos y digitales. Mientras algunos procesos pueden gestionarse completamente en formato digital, otros mantienen requerimientos de impresión por necesidades operativas o regulatorias.
Rodrigo Almarza, vicepresidente de Ventas para Latinoamérica y el Caribe de Kyocera, explicó que la compañía aborda estos dos ámbitos mediante equipos para impresión y digitalización, junto con software para administrar los documentos una vez que pasan al entorno digital.
Según el ejecutivo, los documentos están presentes en los distintos procesos de negocio de las organizaciones y su gestión comprende la captura, identificación e indexación de la información, además de su posterior administración.
La incorporación de estas soluciones en la estrategia tecnológica requiere, según Almarza, una mirada que vaya más allá de la infraestructura. Las organizaciones deben considerar los procesos que soportará la tecnología, el tipo de documentos que intervienen, su ciclo de vida y el uso que tendrán dentro de la operación.
El enfoque articula procesos, infraestructura y personas, en lugar de analizar por separado los equipos de impresión y las aplicaciones de software. “Es más una visión de gestión”, resumió el ejecutivo.
Durante el Roadshow, Kyocera también presentó su propuesta para el segmento de impresión de producción, dirigida a operaciones que requieren equipos capaces de atender altos volúmenes y períodos prolongados de funcionamiento. Entre sus aplicaciones se encuentran trabajos de producción gráfica, impresión de libros y documentos, además de organizaciones e instituciones públicas con necesidades específicas de volumen.
María Puig, gerente de Mercadeo para Latinoamérica y el Caribe de Kyocera, indicó que el tamaño de una organización no determina necesariamente la adopción de este tipo de tecnología. Una pyme también puede registrar volúmenes elevados de impresión, por lo que la necesidad debe analizarse de acuerdo con las características de su operación.
Gestión documental y almacenamiento
Además de los equipos presentados, la compañía abordó su oferta de software para gestión documental. Almarza explicó que, en general, la línea de productos de Kyocera incorpora herramientas de manejo documental y contempla durante el primer año el uso del software y hasta 1 TB de almacenamiento, sin costo de licencia ni de espacio. Posteriormente, el servicio puede continuar mediante un contrato y ajustar la capacidad de almacenamiento a las necesidades del cliente.
La seguridad y conservación de la información también forman parte de este esquema, especialmente para organizaciones que operan en sectores regulados. De acuerdo con Almarza, las soluciones de software incorporan estándares de seguridad y han sido sometidas a pruebas para identificar posibles vulnerabilidades. La arquitectura puede contemplar, además, el resguardo de la documentación en ubicaciones alternativas, dependiendo de las necesidades de cada implementación.
En Latinoamérica, la estrategia de Kyocera se concentra principalmente en el mercado corporativo medio-alto y las grandes organizaciones, con soluciones que combinan la administración del parque de impresión y equipos multifuncionales con herramientas de gestión documental. La compañía también atiende al sector público y mantiene una línea especializada en impresión de producción.
