“Con la migración del WMS a una plataforma Android, transformamos nuestra gestión de bodega en un motor de crecimiento, logrando operaciones más ágiles, más eficientes y preparada para los desafíos en la era digital.”
William Coba, Jefe de Tecnología Informática.
Antecedentes
La organización operaba con un WMS en dispositivos Windows Mobile sin soporte, limitaciones de seguridad y restricciones funcionales. El crecimiento operativo, los requerimientos regulatorios y la necesidad de mayor trazabilidad impulsaron la modernización del sistema y de la infraestructura tecnológica del almacén.
Desafío
El desafío principal fue cumplir con las BPA, asegurar trazabilidad por lote y caducidad, integrar el WMS con el ERP, actualizar infraestructura crítica y realizar la transición sin detener operaciones.
Objetivo
Aumentar eficiencia operativa, reducir errores, optimizar espacio de almacenamiento, mejorar trazabilidad en tiempo real, acelerar despachos, modernizar dispositivos y obtener visibilidad diaria de ocupación de bodega.
Solución
Se migró el WMS de Windows Mobile a Android, se incorporaron nuevas funciones web (reportería, etiquetas, KPIs), y se renovó la red inalámbrica con Cisco Meraki y seguridad WPA3. La implementación se realizó por fases, con capacitación reducida gracias a la experiencia previa del personal.
Resultado e impacto
- La operación dispone información en tiempo real, mayor velocidad de procesos, mejor reportería y KPIs, reducción de pérdidas,
- Mayor productividad y una red más segura y estable.
- Precisión operativa y fortalecimiento del control en bodegas críticas.
Factores de éxito
- Automatizar la integración de los documentos origen para el proceso de recepción y despachos.
- Contar con información de la operación en tiempo real.
- Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad en los accesos y operaciones.
- Nueva reportería integral de la operación.
Participantes del proyecto.- Leterago del Ecuador S. A.: Sponsor: Víctor Tolcachier, Gerente de Tecnología Informática
Líder de proyecto: William Coba, Jefe de Tecnología Informática
Raúl Mora, Jefe de Bodega Custodia; José Luis Calderón, Cristian Velasco, Asistentes de TI; Javier Tamayo, Supervisor de Bodega Quito; Christian Cuchiparte, Supervisor de Bodega Quito; Dalton Merelo; Supervisor de Bodega Guayaquil; Adrián Pulupa, Supervisor Bodega Muestra Médica.
Proveedor: Inveligent: Jéssica Espejo, Coordinación del proyecto; Luis Pucha, Líder del proyecto.
