Leterago del Ecuador Proyecto IT: WMS en Android, un salto estratégico a la modernización de la Gestión de Bodega

“Con la migración del WMS a una plataforma Android, transformamos nuestra gestión de bodega en un motor de crecimiento, logrando operaciones más ágiles, más eficientes y preparada para los desafíos en la era digital.”

William Coba,  Jefe de Tecnología Informática.

Antecedentes 

La organización operaba con un WMS en dispositivos Windows Mobile sin soporte, limitaciones de seguridad y restricciones funcionales. El crecimiento operativo, los requerimientos regulatorios y la necesidad de mayor trazabilidad impulsaron la modernización del sistema y de la infraestructura tecnológica del almacén. 

Desafío 

El desafío principal fue cumplir con las BPA, asegurar trazabilidad por lote y caducidad, integrar el WMS con el ERP, actualizar infraestructura crítica y realizar la transición sin detener operaciones. 

 
Objetivo 

Aumentar eficiencia operativa, reducir errores, optimizar espacio de almacenamiento, mejorar trazabilidad en tiempo real, acelerar despachos, modernizar dispositivos y obtener visibilidad diaria de ocupación de bodega. 

Solución 

Se migró el WMS de Windows Mobile a Android, se incorporaron nuevas funciones web (reportería, etiquetas, KPIs), y se renovó la red inalámbrica con Cisco Meraki y seguridad WPA3. La implementación se realizó por fases, con capacitación reducida gracias a la experiencia previa del personal. 

Resultado e impacto 

• La operación dispone información en tiempo real, mayor velocidad de procesos, mejor reportería y KPIs, reducción de pérdidas,  
• Mayor productividad y una red más segura y estable.  
• Precisión operativa y fortalecimiento del control en bodegas críticas.  

Factores de éxito

• Automatizar la integración de los documentos origen para el proceso de recepción y despachos. 
• Contar con información de la operación en tiempo real. 
• Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad en los accesos y operaciones. 
• Nueva reportería integral de la operación. 

Participantes del proyecto.- Leterago del Ecuador S. A.: Sponsor: Víctor Tolcachier, Gerente de Tecnología Informática 

Líder de proyecto: William Coba, Jefe de Tecnología Informática 

Raúl Mora, Jefe de Bodega Custodia; José Luis Calderón, Cristian Velasco, Asistentes de TI; Javier Tamayo, Supervisor de Bodega Quito; Christian Cuchiparte, Supervisor de Bodega Quito; Dalton Merelo; Supervisor de Bodega Guayaquil; Adrián Pulupa, Supervisor Bodega Muestra Médica. 

Proveedor: Inveligent: Jéssica Espejo, Coordinación del proyecto; Luis Pucha, Líder del proyecto.