Grupo El Rosado. Proyecto IT: ID4Docs RRHH: Solución de firmado para procesos de Recursos Humanos con validez jurídica con tecnología de Eclipsoft.

ID4Docs RRHH es un proyecto desarrollado internamente con tecnología provista por Eclipsoft, diseñada para agilizar procesos y garantizar que las firmas electrónicas generadas cumplan con las normativas legales nacionales e internacionales.

María Isabel Ruiz, Líder de Talento Humano de Grupo El Rosado, señalo: «El éxito del proyecto fue involucrar al área de procesos para levantar el inventario de RRHH, y al área legal, para analizar y definir el tipo de firma electrónica a implementar en cada proceso».

Objetivos

• Implementar un sistema web y una aplicación móvil para conectar en tiempo real a los centros de acopio, integrando balanzas inteligentes para garantizar la transmisión precisa y segura de datos a una base centralizada. Además, desarrollar una aplicación móvil para productores que permita visualizar en tiempo real la calidad de la leche, medir el desempeño y transparentar el proceso de recolección.

Desafío

Implementación de una solución que elimine el uso de papel y mejore la movilidad en los procesos de Recursos Humanos, permitiendo la firma electrónica de documentos de forma sencilla, segura y eficaz. Esto garantiza la validación legal de las firmas en los mecanismos de validación oficiales e internacionales, con aceptación legal en Ecuador.

Beneficios

• El proyecto ha logrado la transformación digital de más de 8 procesos internos y externos de la empresa y un pico de más de 3000 transacciones en más de 10 procesos transformados digitalmente y con validez jurídica.
• Contribuye directamente con la política de Responsabilidad Social y ambiental del grupo.
• Tiempos de ejecución de los procesos más ágiles.

Factores de éxito del proyecto

• Participación del área de procesos en el levantamiento del inventario inventario de RRHH
• Involucrar al área legal con el objetivo de definir el tipo de firma electrónica a implementar en cada proceso.
• Equilibrio entre usabilidad y seguridad, convirtiendo un proceso complejo tecnológico en una experiencia sencilla para el usuario. 

Participantes

Grupo El Rosado: Líder del proyecto: María Isabel Ruiz, líder de Recursos Humanos.

Proveedor Eclipsoft: Santiago Arroyo, Gerente de Nuevos Negocios; Daniel Oleas, Gerente de cuenta.