Laboratorios Bagó del Ecuador. Proyecto IT: Sistema integral de gastos, inversiones y presupuesto- Budget 360.

La información sobre presupuestos, inversiones y gastos en la organización se encontraba fragmentada y almacenada en distintos formatos y sistemas, cada uno con sus propias fuentes. Esto generaba la necesidad de dedicar largas horas a complejos procesos de conciliación financiera, con un alto riesgo de errores humanos. Además, las herramientas empleadas carecían de funcionalidades avanzadas para la planificación.

Objetivos

Implementar un proceso integral de gestión de presupuestos que promovió la eficiencia, la optimización de recursos y el manejo responsable de las finanzas empresariales, contribuyendo al crecimiento sostenible de la organización y maximizando el retorno de la inversión mediante el uso de datos en tiempo real. Además, incorporar una planificación basada en análisis avanzados, lo que permitió tomar decisiones estratégicas e informadas, alineando los recursos financieros con los objetivos corporativos y fortaleciendo la capacidad de la empresa para adaptarse a los cambios del entorno.

 Desafío

Para optimizar el tiempo dedicado a los procesos de conciliación y análisis de datos, se llevó a cabo la homologación de procesos en áreas clave como Compras, Contabilidad, Marketing y Ventas, estableciendo un estándar operativo eficiente. Adicionalmente, se trabajó en mejorar la interoperabilidad entre el ERP, CRM y sistemas legados, lo que implicó la sincronización y unificación de datos para garantizar una integración precisa y confiable. Esto permitió agilizar las operaciones, reducir errores y disponer de información consolidada en tiempo real para una toma de decisiones más efectiva.

Beneficios

• Optimización de recursos
• Análisis estratégico de gastos e inversiones basadas en datos facilitando la toma de decisiones
• Facilita la trazabilidad, planificación, seguimiento y ejecución del gasto o inversión
• Integración de todos los procesos relacionados a la gestión de presupuestos
• Reportes en línea, información confiable y transacciones seguras.

Factores de éxito del proyecto

• Selección de equipo multidisciplinario
• Apertura al cambio
• Definición de procesos clave

Participantes: Laboratorios Bagó: Pablo Ochoa, jefe de Transformación Digital; Orlando Briones, Analista de Desarrollo y QA.

Proveedores: Manticore: Adrián Egüez, CEO.