Liliana Arroyo, County Manager para Colombia, Ecuador y Panamá de PROSCI.
Abordar la transformación hacia una cultura organizacional centrada en el cliente no es una tarea sencilla. Implica un cambio profundo en la manera en que las organizaciones operan y en cómo perciben sus relaciones con los clientes. En este contexto, la gestión del cambio juega un papel decisivo para asegurar una transformación sostenible.
Una cultura centrada en el cliente requiere que todas las áreas de la organización, no solo las que tienen contacto directo con el cliente como marketing o ventas, dirijan sus esfuerzos a adoptar un enfoque cliente céntrico que significa que áreas como tecnología, talento humano y finanzas también se alineen a las necesidades del cliente, una acción que, a su vez demanda un cambio cultural importante dentro de las organizaciones.
La gestión del cambio facilita esa transición a través de la movilización de personas dentro de la organización, la aceptación de nuevos valores, comportamientos y estrategias necesarios para poner al cliente en el centro de todas las operaciones. El modelo ADKAR de Prosci sirve de guía para definir cómo llevar a cabo el cambio hacia una cultura centrada en el cliente, iniciando por la creación de conciencia (Awareness) en todas las personas para que puedan comunicar claramente por qué es necesario el cambio hacia una cultura centrada en el cliente. La satisfacción del cliente es vital para su supervivencia y éxito en un mercado competitivo. Este entendimiento debe ser compartido a todos los niveles de la organización para generar un compromiso colectivo.
La resistencia al cambio es un desafío común en cualquier proceso de transformación por lo que se debe construir y desarrollar estrategias que reduzcan y minimicen esa resistencia. El involucramiento de los empleados en el proceso desde el inicio hasta el fin, proporciona una visión clara y convincente del futuro y ofrecer apoyo continuo a través de formación y recursos. Los líderes de la organización son esos modelos inspiracionales a seguir porque demuestran el compromiso con la nueva cultura apoyando activamente a sus equipos e iniciativas corporativas.
La estrategia de cambio contempla tanto los aspectos técnicos como humanos y la identificación de las soluciones tecnológicas necesarias, redefinir procesos y establecer nuevos indicadores de desempeño. El componente humano es uno de los elementos más importantes y necesarios que se deben considerar. Las organizaciones deben prepararse para anticipar y enfrentar resistencias, fomentando el compromiso de los empleados a través de una comunicación y participación activa por parte de los líderes en todo el proceso de cambio.
Además, propiciar una interacción de valores esenciales como la empatía y la innovación implica ser sensible a las necesidades del cliente y responder con agilidad. La innovación, permite que las organizaciones se adapten rápidamente a los cambios en las demandas del cliente. De manera que fomentar estos valores requiere cambios en la mentalidad y comportamientos que se promueve involucrando activamente a los líderes y entrenando a las personas para que desarrollen las competencias y capacidades necesarias.
En materia de gestión del cambio, es importante reconocer que los procesos transformacionales no solo dependen de soluciones técnicas robustas, sino también de la capacidad de las personas para adoptarlas. La gestión del cambio, cuando se hace de manera estructurada e intencional, moviliza y desarrolla la empatía y compromiso a de las personas para que acepten, se comprometan y utilicen los cambios necesarios. Esta movilización multiplica las probabilidades de éxito de las iniciativas de cambio, minimizando las resistencias y desarrollando habilidades en los líderes para gestionar dichos cambios.
La construcción de una cultura centrada en el cliente requiere de la gestión del cambio, donde cada aspecto de la organización y cada persona dentro de ella se alineen hacia el objetivo común de satisfacer y deleitar al cliente. Este proceso es complejo pero fundamental para asegurar la supervivencia y el éxito en mercados altamente competitivos.